Recepcionista - Diretoria
Descrição da vaga
O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.
Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.
Responsabilidades e atribuições
Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:
- Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
- Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
- Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
- Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
- Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
- Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
- Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
- Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.
Requisitos e qualificações
- Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
- Ensino superior ou cursando
- Vivência na área de recepção
- Pacote Office
- Boa comunicação oral e escrita
- Discrição e Postura
- Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial
Informações adicionais
- VR,
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Day Off no mês de Aniversário
- SESC
- Total Pass
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!