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Recepcionista - Diretoria

Descrição da vaga

O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.

Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:

  • Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
  • Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
  • Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
  • Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
  • Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
  • Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
  • Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
  • Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.




Requisitos e qualificações

  • Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
  • Ensino superior ou cursando
  • Vivência na área de recepção
  • Pacote Office
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Discrição e Postura
  • Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial


Informações adicionais

  • VR,
  • Assistência Médica 
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Day Off no mês de Aniversário
  • SESC
  • Total Pass


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!